安全投入系列
安全生產(chǎn)費用提取和使用
管理制度
建設(shè)安全生產(chǎn)費用提取和使用的管理制度是很多行業(yè)標準化安全投入部分要求的第一項工作，而且制度要以文件的形式發(fā)布生效，為什么要針對這一項做一個專門的制度？因為在提取和使用安全生產(chǎn)費用這一塊工作來說，確實有一些事情要通過制度來規(guī)范和明確，財務(wù)部和安全部分別都有哪些保證安全投入的職責(zé)？計提依據(jù)什么標準？使用范圍有哪些？提取和使用流程是什么？每年什么時候開始制定下一年度投入計劃等等。這幾項工作確實都需要一個能有效執(zhí)行的制度來推動，今天我們就來修訂下這個制度，本文主要是對制度內(nèi)容的介紹，至于制度里涉及的具體工作只用紅字標注稍作解釋，不在本文過多贅述，后續(xù)也會把每一項具體的工作展開來分享。
一
（1）目的
為規(guī)范公司安全生產(chǎn)費用的提取、審批、使用程序，保證公司安全投入的有效落實，改善安全生產(chǎn)條件，結(jié)合公司實際生產(chǎn)情況，特制定本制度。
（2）適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)費用提取、使用等管理。
（3）職責(zé)
3.1 安全生產(chǎn)委員會
3.1.1 保障安全生產(chǎn)費用的投入。
3.1.2 監(jiān)督檢查安全投入落實情況，審批安全生產(chǎn)費用的提取計劃。（每年末要把下一年的安全費用投入計劃交給總經(jīng)理簽字審批，作為主要負責(zé)人履行安全生產(chǎn)職責(zé)-保證安全投入的證明）
3.2 財務(wù)部
3.2.1 保障安全生產(chǎn)費用按需投入、?？顚Ｓ?，對安全生產(chǎn)費用進行歸類統(tǒng)計，有權(quán)拒絕不符合本規(guī)定用途的資金支出。
3.2.2 審核安全生產(chǎn)費用提取和使用、安全投入年度預(yù)算，根據(jù)年度安全生產(chǎn)費預(yù)算，做好資金投入落實，確保安全投入迅速及時。（說白了就是及時付款）
3.3 安全部
3.3.1 負責(zé)依照相關(guān)法規(guī)編制安全生產(chǎn)費用管理制度，明確安全生產(chǎn)費使用范圍。
3.3.2 負責(zé)審核、匯總并編制公司安全生產(chǎn)投入年度計劃，監(jiān)督檢查安全投入落實情況，匯總并建立公司安全生產(chǎn)費用投入臺賬。（這里有幾項我們安全部每個月都要做的工作，一個是每年要把各部門需要用到安全生產(chǎn)費的預(yù)算匯總交給主要負責(zé)人簽批，一個是每個月要讓財務(wù)在系統(tǒng)里拉一下告訴我們用了多少，做好臺賬跟蹤，具體的工作各位可以看我往期文章，之后我也會繼續(xù)展開分享，本文不贅述）
3.4 各生產(chǎn)部門
3.4.1 負責(zé)合理使用安全生產(chǎn)費，不得挪用、侵占安全生產(chǎn)費作為他用。（大部分公司使用安全生產(chǎn)費都會經(jīng)過安全部審批，有一些部門會錯誤的把一些采購歸類為安全生產(chǎn)費，安全部要及時識別審批）
3.4.2 使用安全生產(chǎn)費必須按要求經(jīng)審批后方可使用。
（4）內(nèi)容
4.1 安全生產(chǎn)費的計提
4.1.1 依據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》進行年度安全生產(chǎn)費提取。
4.2 安全生產(chǎn)費使用范圍（這里每個行業(yè)都有區(qū)別，具體需要依據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》中對應(yīng)行業(yè)的使用范圍，大部分是9大項，每個月的安全生產(chǎn)費臺賬也是要分成這幾大項分別記錄，財務(wù)部也需要按照辦法中的規(guī)定去做好安全生產(chǎn)費的財務(wù)科目，方便各部門在使用安全生產(chǎn)費的時候選擇對應(yīng)科目）
4.3 物料領(lǐng)用審批流程
4.3.1 由使用部門開具出入庫領(lǐng)料單，根據(jù)安全生產(chǎn)費使用分類，選擇對應(yīng)具體的領(lǐng)用科目，經(jīng)部門經(jīng)理審批，安全部核準后開單領(lǐng)料。（這個適用于各部門定期到倉庫領(lǐng)用一些跟安全生產(chǎn)相關(guān)的物料，每個公司流程不太一樣，我們是有個系統(tǒng)，各部門先在系統(tǒng)上提領(lǐng)用申請，安全部審批是否屬于安全生產(chǎn)費以及具體的歸屬科目）
4.4 費用報銷審批流程
4.4.1 在系統(tǒng)中進行支出報表的填報，并選擇九類科目中對應(yīng)的科目，并在交由費用會計審核前需將相關(guān)票據(jù)交由安全部審核，否則費用會計應(yīng)不予報銷。（這個適用于各部門參加了一些安全培訓(xùn)或者做了一些安全類咨詢等等，需要到財務(wù)報銷費用，而且這個費用是計劃走安全生產(chǎn)費的）
4.5 其它
4.5.1 不在本制度安全生產(chǎn)費使用范圍內(nèi)的，安全部有權(quán)拒絕領(lǐng)料及支出。
（5）安全生產(chǎn)費的使用監(jiān)督
5.1 不在本年度安全生產(chǎn)費預(yù)算內(nèi)的費用支出，X萬元以內(nèi)的由需求部門提報公司安全部審批后使用，超過X萬元的由需求部門提報公司安委會主任（即主要負責(zé)人）審批后使用。（每年總有一些額外沒有列入安全生產(chǎn)費的、突然要用的、又歸屬于安全生產(chǎn)費的錢，每個單位經(jīng)濟實力不一樣，小錢就安全部審核下，費用多就要給老板審批了，但是本質(zhì)上不是走不走安全生產(chǎn)費的問題，本質(zhì)上是這筆錢老板決定該不該花的問題，制度上明確下這種情況的流程也是很有必要的）
5.2 安全生產(chǎn)費年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用（但不可沖抵下年度應(yīng)該投入的安全生產(chǎn)費）。
5.3 每個月由財務(wù)部按類別導(dǎo)出安全生產(chǎn)費使用情況，由安全部統(tǒng)計、分析當(dāng)月安全生產(chǎn)費使用情況。（每個月統(tǒng)計是非常有必要的，很有可能用到后面會不夠或者發(fā)現(xiàn)還有好多沒用，就要趕緊剎車或者趕緊用掉，在廠子里干過的都明白，不管是不夠用或者結(jié)余太多都會讓老板心生不滿。）
5.4 工會有權(quán)對安全生產(chǎn)費用的使用管理情況進行監(jiān)督、檢查。
（6）通則
本制度經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核，安全生產(chǎn)委員會主任審批后生效，自發(fā)行之日起實施，修改時亦同，本制度解釋權(quán)歸XX公司安全部。
（7）附件
附件1：《安全生產(chǎn)費使用計劃》
附件2：《每月安全生產(chǎn)費統(tǒng)計臺賬》
（8）修訂記錄
修訂內(nèi)容
修訂人
修訂日期
2.0
...
小周
2024.3.12
版本